Huisregels Fort 5

Welkom bij Fort 5 evenementenlocatie! We willen dat iedereen een fijne en veilige dag of avond heeft. Om het voor iedereen prettig en soepel te laten verlopen, gelden onderstaande huisregels. Door het betreden van Fort 5 ga je akkoord met deze regels.

 

Respect, gedrag & veiligheid

  • Fort 5 vraagt bezoekers en leveranciers de locatie en elkaar met respect te behandelen.
  • Intimidatie, discriminatie, agressie, vernieling en vandalisme worden niet getolereerd.
  • Het is niet toegestaan wapens of voorwerpen mee te nemen die als wapen gebruikt kunnen worden.
  • Onveilige situaties, incidenten of schade dienen direct gemeld te worden bij een medewerker.
  • Fort 5 behoudt zich het recht om bezoekers te weigeren of te verwijderen wanneer huisregels worden overtreden, wanneer sprake is van agressie, dronkenschap of gevaarlijk gedrag.

Geluid & omgeving

  • Fort 5 is gelegen in een omgeving waar rekening gehouden dient te worden met natuur en omwonenden.
  • De opdrachtgever en bezoekers dienen zich te houden aan de overeengekomen eindtijden en de geluidslimiet van maximaal 95 dB tot uiterlijk 01:00 uur, voor zover de vergunning toestaat. Bij het verlaten van de locatie dient rekening te worden gehouden met omwonenden; verlaat in stilte daarom direct het parkeerterrein.
  • Buiten versterkt geluid (zoals DJ, band of speakers) is uitsluitend toegestaan wanneer dit vooraf schriftelijk is overeengekomen met Fort 5. Hierbij geldt een maximaal geluidsniveau van 95 dB en mag er versterkt geluid worden gebruikt tot uiterlijk 23:00 uur. Daarnaast zal er een evenement melding worden gedaan.

Parkeren & verkeer

  • Parkeren is uitsluitend toegestaan op de aangewezen parkeerplaatsen.
  • Indien een parkeerwachter is aangesteld, dienen de instructies van onze collega te worden opgevolgd.
  • Op het parkeerterrein is het niet toegestaan harde muziek te draaien of hinderlijk gedrag te vertonen. Houd rekening met omwonenden.
  • Fietsen dienen gestald te worden op de aangewezen plekken bij het fort.

Nooduitgangen & calamiteiten

  • Nooduitgangen, vluchtroutes en brandblusmiddelen dienen te allen tijde vrij te blijven.
  • Het is verboden brandmeldinstallaties te blokkeren, te manipuleren of ongeoorloofd te activeren.
  • In geval van een calamiteit dienen bezoekers direct de instructies van personeel, BHV of leidinggevende op te volgen.

Alcohol, roken & drugs

  • Alcohol wordt uitsluitend geschonken aan personen van 18 jaar en ouder.
  • Fort 5 behoudt zich het recht voor alcoholverstrekking te weigeren en bezoekers te verwijderen bij overmatig alcoholgebruik.
  • Roken en vapen is binnen niet toegestaan en uitsluitend toegestaan op de aangewezen rookplekken.
  • Gebruik, bezit of handel in drugs is verboden. Bij constatering kan toegang worden ontzegd en kunnen autoriteiten worden ingeschakeld.

Decoratie & speciale effecten (bruiloften & feesten)

  • Het is niet toegestaan materialen te bevestigen aan muren, plafonds of vloeren zonder toestemming. Boren, timmeren of schroeven is niet toegestaan.
  • Het gebruik van confetti en glitter is niet toegestaan.
  • Open vuur (zoals fakkels, vuurkorven en kaarsen zonder bescherming), vuurwerk en rookmachines zijn niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
  • Het gebruik van ballonnen, helium, CO2-kanonnen of vergelijkbare effecten is uitsluitend toegestaan na voorafgaan overleg.

Catering & consumpties

  • Het meenemen van eigen eten en drinken is niet toegestaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  • Allergieën en dieetwensen dienen voorafgaand aan het evenement te worden doorgegeven.

Fotografie & opnames

  • Tijdens evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt voor sfeerimpressies en promotionele doeleinden.
  • Bezoekers die niet in beeld wensen te komen, dienen dit bij binnenkomst te melden bij de organisatie of medewerkers.
  • Het gebruik van drones is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

Eigendommen & aansprakelijkheid

  • Bezoekers betreden Fort 5 op eigen risico.
  • Fort 5 is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van bezoekers en/of ingehuurde materialen, tenzij sprake is van grove nalatigheid.
  • Schade aan gebouw, interieur, inventaris of terrein wordt verhaald op de veroorzaker en/of opdrachtgever.

Huisdieren

  • Huisdieren zijn niet toegestaan, met uitzondering van hulphonden.
  • Overige uitzonderingen zijn uitsluitend mogelijk na voorafgaande toestemming.

Afval & netheid

  • Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde afvalbakken.
  • De locatie dient na afloop van het evenement netjes te worden achtergelaten conform de gemaakte afspraken.

Overige bepalingen

  • Fort 5 behoudt zich het recht voor de huisregels aan te passen indien dit noodzakelijk is.
  • In situaties waarin deze huisregels niet voorzien, beslist Fort 5 of de aangewezen verantwoordelijke.

Aanvulling - Schade, diefstal of vermissing

  • Fort 5 evenementenlocatie is een zorgvuldig onderhouden (historische) evenementenlocatie. Wij vragen alle gasten en leveranciers om de locatie en het terrein met respect te behandelen.
  • Het is niet toegestaan om materialen te bevestigen door te boren, timmeren of schroeven in muren, plafonds of vloeren.
  • Materialen mogen uitsluitend bevestigd worden op de aangewezen vaste 'plakplaatsen' met uitsluitend schilderstape. De eventmanager kan aangeven waar dit mogelijk is.
  • Indien er sprake is van schade aan het gebouw, interieur, terrein of inventaris, worden de herstelkosten in rekening gebracht bij de opdrachtgever en/of de veroorzaker.
  • Bij schade, diefstal of verlies van goederen of materialen (van Fort 5 of derden) kan Fort 5 genoodzaakt zijn kosten in rekening te brengen.
  • Het is niet toegestaan confetti te gebruiken. Wanneer dit toch gebeurt, brengt Fort 5de benodigde extra schoonmaakkosten in rekening.
  • Fort 5 is niet aansprakelijk voor verlies van en/of schade aan eigendommen van gasten of aan via derden ingehuurde materialen.
  • Indien door derden (bijvoorbeeld leveranciers) hun leveringsplicht - om welke reden dan ook - niet wordt nagekomen, is Fort 5 niet aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade. Dit geldt tevens bij het stopzetten van leveringen door openbare nutsbedrijven (zoals stroom- of watervoorziening).

Aanvulling - Vergunningen, vuur, muziek en afval

  • De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanvragen en verkrijgen van alle benodigde vergunningen en ontheffingen voor het evenement. Schade, boetes of gevolgkosten die voortvloeien uit ontbrekende of onjuiste vergunningen zijn voor rekening van opdrachtgever.
  • Bij live muziek dienen (indien van toepassing) buitendeuren gesloten te blijven om overlast te beperken. De maximale geluidssterkte en eindtijd volgen de afspraken per evenement en de geldende locatie-/omgevingsnormen.
  • Eventuele BUMA/STEMRA-rechten en afdrachten zijn de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.
  • Gebruik van vuur(werk) is niet toegestaan, tenzij schriftelijk overeengekomen en toegestaan binnen de geldende wetgeving.
  • Zelf meegebrachte decoratie/materialen moeten van brandwerende kwaliteit zijn en voorzien van een certficaat (brandvoortplantingsklasse 1 of 2) of een geldig impregneercertificaat (niet ouder dan 4 dagen). Fort 5 en/of brandweer kan tijdens het evenement controleren en materialen afkeuren.
  • Indien er tijdens een evenement voertuigen in de locatie worden geplaatst, dan geldt: maximaal 5 liter brandstof in de tank; accupolen ontkoppeld; sleutels op een vooraf afgesproken plek; aanvullende voorwaarden kunnen van toepassing zijn (op basis van veiligheid/vergunning).
  • Indien er veel afval achterblijft (zoals karton, pallets, decoratiemateriaal), is Fort 5 genoodzaakt extra container- en/of ledigingskosten door te berekenen.